Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет!
Мы Артикс — команда увлеченных новаторов, и нам уже 23 года!
Делаем качественный ответственный маркетинг. Развиваемся сами и развиваем рынок.
Используем performance и digital как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.
Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MGCom Group.
В основе нашего подхода:
- Маркетинг инновационного роста;
- Маркетинг глубокого погружения;
- Маркетинг с уважением к потребителю.
Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.
«Агентство года» по результатам AdIndex Awards 2021 и рейтинга Digital Index 2021!
Наши клиенты — лидеры своих сегментов: Локо-Банк, MR Group, Tele2, Leroy Merlin, OneTwoTrip, ВкусВилл, Аэрофлот, PIONEER, Газпром Инвест и другие.
Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется ответственный и активный Офис-менеджер!
Задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: отслеживание порядка и чистоты в офисе, заказ канцелярии, фруктов и т.п.;
- Работа с курьерскими компаниями: составление заявок и отслеживание исполнения;
- Выполнение поручений руководства компании;
- Прием и обработка звонков‚ деловой корреспонденции и т.п.;
- Ведение деловой переписки по общим вопросам;
- Помощь HR-отделу по вопросам документооборота, организации мероприятий;
- Помощь PR-отделу в выборе подрядчиков и коммуникации с ними, а так же помощь в координации других организационных вопросов.
Наши ожидания:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Отличное знание Excel, Word, Power Point;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в digital будет преимуществом;
- Опыт организации и ведения делопроизводства;
- Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
- Активная и позитивная позиция в отношении рабочих задач.
Мы предлагаем:
- Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом);
- Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;
- График 5/2;
- Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с метро Тульская.
Почему у нас здорово работать:
- Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;
- Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills;
- Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.;
- Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;
- Корпоративный магазин мерча "Артикс" — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;
- Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!
Ждем твой отклик!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- MS Excel
- Клиентоориентированность
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Внутренние коммуникации
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 9 июня 2024 в Москве
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 39Своевременная оплата труда
- 37Наличие кухни, места для обеда