Ведущий специалист группы документационного обеспечения и АХД
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
ООО "Нижегороднефтегазпроект" - российская инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг по проектированию в нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отрасли.
В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию ведущего специалиста группы документационного обеспечения.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, осуществление своевременного приема, сортировки, регистрации и отправки входящей/исходящей и внутренней документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки).
- Своевременное направление документов на рассмотрение руководству Общества.
- Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства Общества.
- Контроль доставки/отправки/получения корреспонденции курьерской почты и пр.
- Консультация сотрудников по зарегистрированным документам.
- Осуществление поиска документов по запросам в бумажной версии /электронном виде.
- Формирование дел и сдача их в архив в установленные сроки.
- В рамках своих должностных обязанностей разработка инструкций по работе
в системе «1С: Документооборот», консультирование сотрудников по работе в программе.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы по направлению от 3-х лет.
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.
- Знание общих требований к номенклатуре дел, методике ее составления и оформления, знание конфиденциального производства.
- Отличное знание 1С (компания работает на базе данной платформы).
Условия:
- Работа в стабильной социально-ответственной компании (профиль: проектирование НПЗ).
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Уровень ежемесячного дохода устанавливается по результатам собеседования в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+премия).
- Программа ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
- Материальная помощь в трудных ситуациях и к значимым событиям (свадьба, рождение ребенка, юбилейные даты и т.д.)
- Единовременная премиальная выплата к отпуску - 91% от оклада.
- Частичная компенсация годовых абонементов в спортивные залы и фитнес залы.
- Регулярные корпоративные мероприятия - конкурсы, квизы, марафоны, выезды и т.д.
- Корпоративная электронная библиотека и регулярное обучение.
- График работы: 5/2 (пн.-чт. с 8:00 до 17:30 ч., пт. с 8:00 до 14:00 ч.).
- Офис находится на ул. Максима Горького, 195 (утром и вечером от/до ст. м. Горьковская ходит корпоративный трансфер).
Уважаемые соискатели! Мы внимательно знакомимся с каждым резюме. В случае принятия решения о личной встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично!
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Нижнем Новгороде
Отзывы о компании
4,6отлично
Оценка Dream Job
91%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Май 2024
Плюсы: стабильность, это наверное самая важная составляющая в "сегодняшнем дне", возможность развиваться, руководство поддерживает желание образовываться и идти дальше по карьерной лестнице, есть возмещения части затрат на доп. образование, также для тех кто "на спорте", возмещают часть стоимости абонемента, круто!
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Прием и обработка входящей корреспонденции. Регистрация поступающих и отправляемых документов Банка. Формирование комплекта конвертов / пакетов к реестру формы 103а...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: ОS Windows, Word, Excel, Outlook. Знание программ: СЭД CompanyMedia (СМ), ПО Hermes, ABBYY PDF Transformer+...
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Специалист по документообороту
от 55 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 55 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Ведение документооборота строительной площадки, распределение писем от заказчика. Работа с оргтехникой и отслеживание ее работоспособности (вызов обслуживающих организаций, заказ комплектующих).
Образование высшее, неоконченное высшее. Опыт работы офис-менеджером от года. Работа с ПК (почта, интернет, Microsoft Office Excel, Microsoft Word).
Откликнитесь среди первых
Специалист по оформлению документов
50 000 – 50 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
50 000 – 50 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Административное и организационное сопровождение деятельности. Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестра договоров по направлению, реестра приказов на оплату. Взаимодействие с юридическим...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, исполнительность, целеустремленность. Высокий уровень правовой грамотности. Уверенный пользователь ПК - Microsort Office...
Откликнитесь среди первых
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
52 000 – 57 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
52 000 – 57 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ФГБОУ ВО Приволжский исследовательский медицинский университет Минздрава России•Работодатель онлайн
Нижний НовгородГорьковская
Нижний Новгород•Горьковская
Работодатель онлайн
Прием граждан. Заверение документов гербовой печатью. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан, приказов, распоряжений. Экспедиционная обработка корреспонденции.
Образование: высшее. Приветствуется умение работы в системах электронного документооборота. Опыт работы с документами. Пунктуальность, внимательность, ответственность, оперативность. Умение работать с...
Специалист по документационной поддержке
от 42 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 42 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Производить подготовку документации по запросам материалов о закреплении коллективной материальной ответственности. Формировать в Системе договоры о коллективной материальной ответственности (ДКМО).
Кандидата с высшим образованием. Опыт работы с большими объемами данных в электронном формате. Навык работы в режиме многозадачности.
Откликнитесь среди первых
Специалист по учету
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Работать в базе OEBS в части формирования заявок на приобретение/перемещение оборудования, материалов и услуг связи. Контроль за своевременным выполнением...
Высшее образование, готовы рассматривать студентов последних куров ВУЗов и тех, кто только закончил ВУЗ. Опыт в договорной работе и документообороте.
Откликнитесь среди первых