Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация мероприятий «под ключ» (выставки, форумы)
• Разработка концепции и написание детального сценария мероприятия (активности, тезисы для спикеров, тайминг-план и пр.)
• Самостоятельное ведение проекта (от получения запроса/брифа до реализации проекта): подбор и договоренности с площадками, брендинг, подготовка медиаконтента, техническое обеспечение, продакшн материалов)
• Тесное взаимодействие с внутренними командами для решения задач в рамках проектов
• Поиск и выбор подрядчиков на проект: оборудование, закупки материалов, продакшн-студии, типографии
• Спикер-менеджмент: подбор и брифинг модераторов и внешних спикеров под задачи мероприятия
• Регистрация участников, ведение базы данных по участникам
• Взаимодействие со спикерами (получение презентаций, согласование времени выступления и организационных моментов)
• Ведение документооборота

Требования:

• Успешный опыт организации мероприятий от 1 года и большой интерес к этой сфере (желателен опыт работы на крупных государственных и городских форумах/конференциях)

• Опыт организации мероприятий от 1 000 человек

• Соблюдение дедлайнов

• Уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel, Power Point)

• Умение самостоятельно вести проекты под ключ — от постановки задачи до отчетности

• Наличие базы подрядчиков, площадок, спикеров

• Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные

• Владение навыком написания концепций и сценариев мероприятий

• Проактивность, самостоятельность, организаторские навыки

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Оформление по ТК РФ
• Профессиональный, дружный коллектив
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2