Офис-менеджер/менеджер по сопровождению договоров
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
-
Составление, согласование договоров, спецификаций и иной сопроводительной документации;
- Общение с потенциальным контрагентом по согласованию базисных условий поставки (срок поставки, объем поставляемого товара, базис поставки, качественные показатели и иное);
- Согласование с контрагентом вносимых юридическим отделом корректировок в договоры купли-продажи, поставки, хранения, возмездного оказания услуг, агентские договоры и иные;
- Анализ, сбор первичной бухгалтерской документации и правоустанавливающей документации контрагента в рамках проведения аккредитации;
- Взаимодействие с третьими лицами, организующими процесс поставки товара, в том числе с грузополучателями (элеваторами);
- Учет планируемых к заключению и совершенных сделок, в том числе учет объема поставки, сроков поставки, качественных показателей товара;
- Инициирование процесса согласования поступающих договоров со всеми службами компании, а также с руководством;
- Общение с контрагентом и осуществление запроса предоставления проформ договоров и иной необходимой документации для организации дальнейшей работы;
- Полное сопровождение сделок компании, в том числе контроль производимых отгрузок, соблюдение контрагентом сроков поставки/оплаты товара, сроков хранения, а также контроль тайминга при запросе необходимой информации/документации от контрагента;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канц. товары, чай/кофе;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Переадресация входящий звонков;
- Высшее образование (бухгалтерское / экономическое);
- Преимуществом будет опыт в сфере торговли сельхозпродукций;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка будет дополнительным преимуществом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
- Оплата отпуска, больничных;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Комфортабельный офис в пешей доступности от ст. метро (Академика Янгеля);
- Заработная плата по результатам собеседования.
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Первичные документы
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Английский — A2 — Элементарный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Варшавское шоссе, 150к2
Вакансия опубликована 7 мая 2024 в Москве