Старший специалист/Помощник руководителя

В компанию, осуществляющую деятельность с 2001 года

в сфере добычи нефти и газа на территории Республики Татарстан, требуется

Офис-менеджер /Старший специалист

Предстоящие задачи:

• Выполнение поставленных задач руководителя;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;

• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства;

• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты;

• Контроль сохранности документов в приемной руководства;

• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;

• Введение протокола совещаний;

• Работа в системе электронного документооборота 1С (входящая и исходящая корреспонденция).

Пожелания к кандидату:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности либо административной не менее 2-х лет;

• Знание ПК и офисных программ, офисной оргтехники;

• Высокая стрессоустойчивость;

• Дипломатичность, умение держать субординацию;

• К рассмотрению принимаются резюме с фото кандидата.

Мы предлагаем:

• Работа в современной нефтяной компании;

• Достойная мотивация: фиксированный оклад + ежемесячная премия, дополнительные выплаты к отпуску, полностью белая заработная плата;

• Социальную защищенность и полное соблюдение ТК РФ;

• Работа в команде профессионалов с многолетним опытом в компании с отличной репутацией на рынке;

• График работы: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00;

• Комфортный офис, ул. Муштари.