Помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия
Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду
Обязанности
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация совещаний и ведение рабочего графика (календаря) руководителя
- Подготовка проектов резолюций и регистрация документов
- Проверка наличия и контроль за исполнением документов
- Информирование руководства о результатах исполнения документов и внесение
- информации в системы
- Проверка оформления создаваемых в подразделении документов
- Передача документов на подпись руководителю
- Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и информационными материалами
- Выполнение иных поручений руководства
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/помощником руководителя
- Знание основ делопроизводства и делового этикета
- Опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом
- Уверенный пользователь MS Office, Exсel, Word, почтовых программ, офисной оргтехники
- Навыки тайм-менеджмента
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия
- Участие в масштабных проектах столицы
- Официальное трудоустройство (гос.служба)
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Возможность карьерного, профессионального роста и развития
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
- Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
- Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
- Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание
- Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)
Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы!
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Москве
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 31Удобное расположение работы
- 28Своевременная оплата труда