Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Надлежащая организация технической работы и эксплуатации здания Департамента в соответствии с утвержденными программами (планами) Исполнительной дирекции Общества;
- Материально-техническое обеспечение проводимых мероприятий;
- Ведение исполнительской и технической документации, относящейся к проводимым в Обществе техническим и ремонтным работам;
- Обеспечение сохранности документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;
- Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях;
- Сбор, обработка и подача информации для материально-технического обеспечения работников;
- Организация и контроль работы по хранению ТМЦ и их учет;
- Исполнение заключенных договоров в соответствии с условиями договора;
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров;
- Организация и контроль хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Контроль работы системных администраторов, охраны, других специалистов и подрядчиков;
- Управление командой 10 человек;
- Решение других вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника АХО.
- Подготовка, сопровождение и проведение проверок с участием городских служб МЧС, КГИОП, электросетевых компаний.
- Контроль и сопровождение подготовки здания к отопительному сезону.
- Взаимодействие со всеми городскими службами.
- Контроль и своевременное прохождение аттестаций и обучение персонала
- Высшее профильное Техническое образование;
- Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет;
- Опыт руководства коллективом от 2-х лет;
- Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навык ведения переговоров, поиска, привлечения и контроля работы подрядчиков;
- Ответственность, проактивность, любознательность, внимательность, гибкость;
- IV группу допуска по электробезопасности в электроустановках до 1000В в качестве административно-технического персонала;
- Наличие аттестации по Правилам безопасной эксплуатации тепловых установок и оборудования, пожарной безопасности.
- Официальное трудоустройство;
- Полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00;
- Оформление по ТК РФ,
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Офис в центре Санкт-Петербург (м. Садовая)
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Санкт-Петербург, переулок Гривцова, 10
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Санкт-Петербурге