Администратор офиса
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности работы офиса: ежедневные обходы офисных помещений, контроль работы клининговой компании;
- Подготовка и реализация мероприятий и активностей связанных с питанием в офисе (форумы, фестивали, деловые мероприятия, дни здоровья и пр.)
- Подбор подрядчиков, разработка креативных концепций, сценариев и программ;
- Расчет бюджета и организация "под ключ";
- Контроль наполняемости микромаркетов продуктами питания, отслеживание сроков годности;
- Контроль наличия канцелярских товаров по этажам и в переговорных;
- Работа с системами бронирования и внутренними системами;
- Ведение отчетной документации;
- Осуществление контроля за работоспособностью кофемашин, работой фудкортов и кофепоинтов;
- Осуществление контроля за состоянием растений в офисе, контроль работы флористов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Разработка и реализация массовых мероприятий;
- Большой опыт взаимодействия с подрядчиками, в том числе, в сфере общепита;
- Навык составления смет, формирования бюджетов;
- Креативность, активная жизненная позиция, организаторские навыки;
- Опыт работы в сфере гостеприимства, общепита, event.
УСЛОВИЯ:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис расположен на станции м. Авиамоторная (БЦ "Интеграл");
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы;
- Возможности карьерного роста в различных сферах деятельности.
СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
- Посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях;
- Льготное корпоративное кредитование сотрудников;
- Программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами;
- Подарки к праздникам для сотрудников и их детей (набор первоклассника и т.д.);
- Приобретение товаров Комуса со скидками.
С нами сотрудничает 280 000 организаций в стране
12% водители, экспедиторы, курьеры
Делаем 30 000 доставок в день
12% работники производств
10% сотрудники сбыта
4% операторы Контакт-Центров
Обрабатываем 26 500 звонков в день
Выпускаем каждую третью жесткую полимерную упаковку в России
КОМУС нас 11 500+
"Комус-сегодня" - проверенный и надежный работодатель, открытый и для опытных специалистов и для начинающих карьеру.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Организация рабочих мест
- Работа с поставщиками
- Работа с оргтехникой
- Организация офисного переезда
- Умение работать в команде
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 мая 2024 в Москве