Специалист по сметно-договорной работе в рамках конгрессно-выставочных мероприятий
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Приглашаем присоединиться к молодой и креативной команде!
В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.
Обязанности:
- Анализ коммерческих предложений, предоставленных потенциальными подрядчиками
- Составление технических заданий
- Составление полного просчета сметы на основании утвержденного технического задания, включая затраты на производство, расходные материалы, логистику, кейтеринг, аренду, сервисы, фото/видеопродакшн, трудозатраты и другие расходы
- Поиск подрядчиков и поставщиков. Выстраивание эффективной коммуникации с ними
- Проведение переговоров для получения лучших коммерческих условий
- Ведение реестра поставщиков и их прайсов
- Составление смет в ценовых вариантах: минимальная, оптимальная и максимальная. Умение оптимизировать сметы, предлагать варианты
- Умение работать с проектами разного уровня сложности
-
Подготовка отчетов по запросам
- Согласование договоров в рамках проектов
- Проверка стоимости услуг, товаров на соответствие рыночным ценам, проверка смет на соответствие техническому заданию и плановому бюджету.
- Контроль соответствия доходов и расходов проекта бюджета, контроль объемов и расценок по заключаемым договорам и приобретаемым материалам на соответствие бюджетам проектов, выявление и анализ отклонений, контроль формирования себестоимости проекта на основании заключенных договоров, понесенных расходов Дирекции и данных бухгалтерского учета
- Участие в закупочных процедурах
- уверенное пользование ПК и знание основных программ
- профессиональное владение Excel
- владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок
-
готовность работать с большими объемами информации в сжатые сроки
-
готовность к монотонной работе
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
- не конфликтность, готовность к работе в режиме "события"
-
работа над крупнейшими событиями Татарстана, в том числе KazanForum и др.
- официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор или самозанятость на испытательный срок, далее в штат)
- оплачиваемый испытательный срок
- уютный офис в центре города
-
оплачиваемый испытательный срок
- молодая и амбициозная команда
-
интересные задачи и возможность профессионального и личного развития
Ключевые навыки
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Работа с базами данных
- Документооборот
- Сбор и анализ информации
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Сводные таблицы
- Точность и внимательность к деталям
- Сметы
- Составление смет
- Закупки
- 44-ФЗ
- Согласование договоров
- Выбор подрядных организаций
- Работа с контрагентами
- Сопровождение проектов
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 9 мая 2024 в Казани