Помощник руководителя группы ППК ("Туапсинский морской торговый порт")
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Будь с нами лучшим!
Первая Портовая Компания — стивидорные и логистические предприятия в Балтийском и Черноморском бассейнах.
В Первую Портовую Компанию входят: корпоративный центр Группы — АО «Первая Портовая Компания» и ООО «Управление транспортными активами», Морской порт Санкт-Петербург, Контейнерный терминал Санкт-Петербург, Универсальный перегрузочный комплекс в порту Усть-Луга, Туапсинский морской торговый порт и Морское кадровое агентство, Универсальный экспедитор, ТК Конвей Плюс.
О компании
Универсальные и специализированные морские терминалы Первой Портовой Компании расположены в портах Балтийского и Черноморского бассейнов и осуществляют перевалку всех типов грузов, обеспечивая качественный сервис и эффективные логистические решения для клиентов.
-
750+ тыс. м2
складских площадок
-
10+ тыс. метров
длина причалов
-
3 600 чел.
сотрудников компании
-
- Предоставлять административную, организационную и иногда аналитическую поддержку руководителю организации.
- обеспечивать эффективное управление рабочим процессом руководителя, экономя его время и оптимизируя рабочие процессы.
- планировать рабочий день руководителя и исполнять его поручения.
- вести деловую переписку, встречать посетителей руководителя.
- организовывать совещания и переговоры, деловые поездки и командировки.
- определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
- планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
- информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
- оформлять командировочные документы;
- применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
- составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий,
- готовить список участников, повестку дня;
- соблюдать правила делового этикета и протокола;
- редактировать тексты документов;
- работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
-вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
- опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 3-х лет
- Стабильная постоянная работа в крупной производственной компании;
- 100% "белая" заработная плата + социальные гарантии по ТК РФ (ДМС и пр.);
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, 8.00 - 17.00.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 июня 2024 в Туапсе