Специалист по сопровождению закупок

Обязанности

• Сбор потребностей с подразделений;
• Помощь в составлении ТЗ;
• Анализ рынка, сбор КП, расчёт НМЦд;
• Заведение задач на закупку в Автоматизированную систему (АС);
• Подготовка документации для обоснования и проведения закупки;
• Работа с поставщиками;
• Подбор потенциальных контрагентов, запрос и проверка необходимых для закупки документов, коммуникация в процессе согласования договорных условий и закупочных документов, ведение переговоров по предоставлению наиболее выгодных условий;
• Заключение договоров с поставщиками, контроль за их исполнением;
• Заведение в АС счетов на оплату, согласование оплат;
• Проверка взаиморасчетов с поставщиками, анализ и подготовка отчетов;
• Проведения сверок с данными поставщика на предмет соответствия суммы счета и фактически оказанных услуг;
• Формирование и ведение реестра поставщиков;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Подготовка оперативных данных по поручению руководителя.

Требования

• Умение работать с поставщиками, анализировать рынок, собирать предложения для обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию;
• Знать порядок разработки спецификаций, смет, технических заданий;
• Иметь навыки проведения переговоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерией;
• Знание основ документооборота;
• Умение работать с системами: 1С, JIRA, Confluence, Системы ЭДО, CRM, Битрикс;
• Знать порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их исполнением;
• Знать порядок расчетов по договорам, отслеживание бюджета;
• Умение составлять технические задания;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Знание основ 223-ФЗ.

Условия

• Работа в крупной и стабильной аккредитованной IT-компании, лидере коммерческого электронного документооборота в России;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Заработная плата полностью официальная, выплачивается 2 раза в месяц;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Формат работы: офис (возможен гибридный формат работы по согласованию с руководителем);
• Адрес нашего офиса: наб. Обводного канала 60, БЦ Сенатор;
• Выгодные условия по продуктам Сбербанка (так как мы являемся дочерней компанией крупнейшего банка России);
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста в структуре текущего подразделения и других направлений компании;
• Собственный учебный центр с доступом к семинарам, вебинарам, библиотеке электронных курсов и бизнес-публикаций.