Что такое депремирование и как лишить сотрудника премии по закону

Что означает депремирование

Депремирование — это ситуация, когда сотруднику снижают премию или не выплачивают её совсем, потому что он не выполнил условия, при которых она положена. Например, менеджер не сделал план продаж или получил выговор за прогул.

Слова «депремирование» в Трудовом кодексе нет — это обиходный термин. В законе используется формулировка «снижение размера премии». Лишение премии сюда тоже относится и означает, что за месяц или квартал сотрудник не получает её совсем.

По Трудовому кодексу премия — часть зарплаты: она относится к стимулирующим выплатам, как доплаты и надбавки. Условия выплаты и снижения чаще всего описывают в положении о премировании или оплате труда. Это локальные нормативные акты — так называют внутренние документы компании. Также условия могут быть зафиксированы в коллективном договоре, если он есть.

Премии бывают двух видов, и депремирование относится только к первому.

Депремирование и дисциплинарное взыскание — не одно и то же. Взыскание — это мера ответственности за проступок. В Трудовом кодексе взысканий три: замечание, выговор и увольнение. Депремирование — последствие того, что сотрудник не выполнил условия премирования. Поэтому написать в приказе о взыскании «лишить премии» или «оштрафовать» нельзя: таких формулировок в законе нет.

О том, как оформить дисциплинарное взыскание, рассказали в отдельной статье.

Что изменилось в правилах депремирования с 1 сентября 2025 года

Раньше Трудовой кодекс не ограничивал, на какую сумму и как долго можно снижать премию. Компания могла записать в положении, что работник с выговором не получает дополнительных выплат, пока взыскание не снято. В 2023 году Конституционный суд счёл это недопустимым. Поводом стала жалоба регистратора клиники: после двух выговоров она с октября 2019 года по август 2020-го получала только оклад и надбавку за выслугу лет. Суд указал, что проступок не даёт работодателю права произвольно уменьшать зарплату, и поручил изменить закон.

Вот что изменилось в статье 135:

• Условия премирования записывают в документах компании. Виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты указывают в коллективном договоре или локальных актах — например, в положении о премировании
• Дисциплинарное взыскание — законное основание для снижения премии. При расчёте учитывают качество и эффективность работы, а ещё наличие замечаний или выговоров
• Снизить можно только выплату за тот период, когда применили взыскание. Например, если выговор объявили в марте, уменьшают мартовскую премию, а апрельскую начисляют полностью
• Из-за взыскания зарплата за месяц не может уменьшиться более чем на 20%. Лимит считают от всей месячной зарплаты, а не от премии. Когда выплату уменьшают за невыполнение плана или других показателей, этот лимит не действует
• В марте 2026 года Конституционный суд уточнил, как применять эти нормы. Теперь, по общему правилу, надбавку за квалификацию нельзя отменить только из-за того, что сотрудник нарушил дисциплину.

Из-за поправок компании обновляют положение о премировании. Вот несколько примеров формулировок, которые перестали соответствовать закону, и варианты их замены.

С новой редакцией положения о премировании работников знакомят под подпись. Если в компании есть профсоюз, документ принимают с учётом его мнения.

Какие есть основания для депремирования

Снизить выплату можно только по тем основаниям, которые записаны в положении о премировании или другом локальном акте компании. Они бывают двух типов: сотрудник не достиг нужного результата или нарушил дисциплину.

За что можно снизить или не выплатить премию

Размер депремирования зависит от основания, по которому снижают выплату.

Лишить премии без дисциплинарного взыскания можно, когда основание связано с результатом работы. Пример: менеджер по продажам выполнил план на 70%, значит, он не достиг показателей своей эффективности. Руководитель отдела пишет служебную записку и прикладывает отчёт. Размер выплаты считают по шкале из положения, и он может оказаться нулевым.

Когда основание — нарушение дисциплины, сначала оформляют замечание или выговор: именно приказ о взыскании подтверждает, что нарушение было. Опоздания и прогулы для этого отмечают в табеле учёта рабочего времени. В этом случае действуют ограничения из Трудового кодекса: уменьшить можно только премию за период, когда взыскание применили, и так, чтобы зарплата снизилась не больше чем на 20%.

За что нельзя депремировать сотрудника

Лишать премии нельзя в двух случаях:

• Когда факт проступка невозможно подтвердить документами. Например, не подойдут основания «за ненадлежащее отношение к работе», «за низкую вовлечённость», «по усмотрению руководителя»
• Когда основания для депремирования нет в локальных актах компании. Например, сотрудник грубо провёл переговоры, но жалобы от клиентов в положении не упомянуты, а взыскание ему не объявили. Значит, снижать выплату не за что
• На какую сумму можно сократить премию

Предел снижения относится только к депремированию из-за дисциплинарного взыскания. В этом случае работник не может получить за месяц меньше 80% того, что получил бы без взыскания. Если основание — невыполнение плана или других показателей, сумму определяют по шкале из положения, и лимит 20% здесь не действует.

Пример. Оклад менеджера — 80 000 ₽, ежемесячная премия по положению — 40 000 ₽, всего 120 000 ₽. В марте он получил выговор за прогул. Из-за взыскания зарплата может уменьшиться максимум на 20%, то есть на 24 000 ₽. Оклад снижать нельзя, поэтому всю сумму вычитают из премии: 40 000 − 24 000 = 16 000 ₽. Значит, за март менеджер получит не меньше 96 000 ₽ — оклад и 16 000 ₽ премии. Это 80% его обычной зарплаты. Апрельскую выплату считают уже в обычном порядке, хотя выговор ещё действует.

Если премия составляет пятую часть зарплаты или меньше, работник может остаться без неё совсем. Так получилось в третьей строке таблицы: 20 000 ₽ меньше допустимого снижения 24 000 ₽.

Какие выплаты нельзя урезать

Дисциплинарный проступок не влияет на остальные части зарплаты. Под снижение не подпадают:

• Оклад или тарифная ставка. Это фиксированная часть оплаты труда, её платят за отработанное время
• Компенсационные выплаты. Районный коэффициент, доплаты за ночную и сверхурочную работу, за вредные условия
• Премии за другие периоды. Те, что начислены до взыскания
• Надбавки за квалификацию, выслугу лет, учёную степень. По общему правилу их не снижают, потому что надбавки назначают за опыт и знания, а проступок не делает работника менее квалифицированным

Например, инженер получает надбавку за квалификационную категорию. Он опоздал на работу, и ему объявили замечание. Премию за этот месяц компания вправе снизить, а надбавка сохраняется.

Для руководителей подразделений действует особое правило. Их надбавку за квалификацию можно уменьшить, если нарушение сказалось на работе отдела, — соразмерно нарушению и только за тот период, когда о нём стало известно. Полностью отменить надбавку нельзя.

Как оформить депремирование и какие нужны документы

Порядок депремирования компания описывает в положении о премировании. Обычно алгоритм состоит из пяти шагов. Второй и третий шаги нужны, когда выплату снижают из-за проступка.

Решение о депремировании принимают не позднее момента, когда рассчитывают выплату. К примеру, за март — в начале апреля, за квартал — после его окончания. Приказ начинает действовать в день подписания, если в нём не указана другая дата.

Так может выглядеть приказ о снижении премии после выговора.

Что может сделать работник, если не согласен с лишением премии

Сотрудник вправе запросить документы, на основании которых ему снизили выплату. По письменному заявлению работодатель выдаёт заверенные копии приказа и расчёта в течение трёх рабочих дней. Если документы работника не убедили, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Для обращения в суд у него есть год с даты, когда премию должны были выплатить. Все органы проверяют одно и то же:

• Основание. Записано ли в положении о премировании условие, по которому снизили премию
• Ознакомили ли сотрудника с положением и приказом
• Доказательства. Есть ли документы, которые подтверждают нарушение или невыполнение показателей
• Период и размер депремирования. Если основание — взыскание: уменьшена ли выплата только за тот период, когда его применили, и не потерял ли работник больше 20% месячной зарплаты

Какая ответственность грозит за незаконное депремирование

В случае признания снижения или лишения незаконным, работодатель выплачивает работнику недостающую сумму и проценты за задержку — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день. Например, при долге 24 000 ₽, ключевой ставке 15% и просрочке 90 дней проценты составят 2160 ₽: 24 000 × 15% ÷ 150 × 90.

Суд может назначить и компенсацию морального вреда. Кроме того, компания и её должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.