сотрудников
года на рынке
собственных продуктов
завершенных проектов
Группа компаний «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.
Приглашаем на работу Администратора отдела продаж (документооборот)
Чем предстоит заниматься:
Заказчики:
- Помощь в подготовке требований на конкурс;
- Подготовка заявки на конкурс (участие в аукционах) в части опыта, квалификации кадров, коммерческого предложения;
- Согласование договоров и ТЗ с заказчиками;
- Расчёт, подготовка и подписание коммерческих предложений для Заказчиков на основе полученных цен от исполнителей и поставщиков;
- Отслеживание конкурсов заказчиков на площадках;
- Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков).
Внутренние службы компании:
- Согласование договора с внутренними службами (юристы, финансисты, бухгалтерия и т.д.);
- Составление и согласование бюджетов;
- Создание и проведение оплат поставщикам;
- Выпуск отчетных документов через направление заявки в ОУТ (счет, счет-фактура, акт);
- Создание заявок на перемещение оборудования, контроль отгрузок со склада и доставки до заказчика.
Исполнители (подрядчики, производители, партнеры, поставщики):
- Получение от подрядчиков КП (оценки их работ, стоимости поставки и т.д.);
- Подписание договоров с подрядчиками в бумажном и электронном виде;
- Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков);
- Подготовка КП (+получение цен от исполнителей, закупки, производителей и т.д.);
- Контроль сроков создания ТЗ подрядчиками;
- Размещение заказов на оборудование, ПО;
- Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);
- Контроль сроков поставки.
Что ожидаем от кандидата:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, ответственность и организованность.
Преимуществом будет:
- Опыт работы в 1С.
Что мы предлагаем:
-
Конкурентная заработная плата;
-
Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая;
-
Социальный пакет (медицинская страховка, корпоративные скидки на посещение фитнес-клубов);
-
График работы - 5/2 , оформление по ТК РФ с первого дня.
Социальный пакет
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Подготовка коммерческих предложений
- Договорная работа
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Москве