Делопроизводитель/координатор отдела

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по результатам командировок;
• Оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

• ВЫСШЕЕ образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция;
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• Вежливость, внимательность, исполнительность.

• ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата;

• Годовая премия;

• Режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00;

• Оплачиваемый отпуск;

• Молодой и дружный коллектив;

• Наставничество;

• Работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г. Нижний Новгород, Сормовский район) .