ОТП Банк – компания со стратегией развития универсального банка. Это значит – каждый сможет найти удобное решение для себя и своего бизнеса. Мы на пути к тому, чтобы стать самым клиентоцентричным банком страны. Хотим не просто создавать отличный опыт взаимодействия и предлагать выгодные продукты, но и вызывать позитивные эмоции.

Что надо будет делать:

Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции Банка в установленные сроки в ПМ "Регистрация", поступающую посредством почты Россия в бумажном виде (до 180 штук в день).
Определять ответственных исполнителей по типовым видами документов.
Осуществлять регистрацию исходящих писем в период отсутствия основного сотрудника.
Осуществлять кросс-функционал по замещению внутри отдела делопроизводителя в части обработки (прием всех писем, определение по ответственным подразделениям, отправка писем) следующих электронных личных кабинетов:
- Центрального Банка РФ;
- Федеральной налоговой службы РФ;
- Финансового омбудсмена МФК ОТП Финанс и ГО Банка.
Осуществлять подготовку описей дел постоянного хранения.
Осуществлять сдачу дел с законченным делопроизводством на архивное хранение.
Разбор и сортировка оригиналов входящих документов, поиск входящего документа в ПМ "Регистрация", проставление входящего номера на документе, распределение по индексам, отражение в карточке входящего документа передачу бумажного экземпляра ответственному исполнителю по документу, оформлять передачу документов посредством оформления заявки в базе «Доставка документов», отражать информацию о получении всех оригиналов в заявке, по которой получены документы в базе "Доставка документов".
Формировать дела, формирующиеся в делопроизводстве Отдела.
Осуществлять ежедневно учет количества обработанных документов.
Осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников Банка по группам документом, формирующихся в делопроизводстве Отдела.
Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и обеспечению использования дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, подготовке дел к сдаче в архив Банка.
Осуществлять сбор сведений о ходе и результатах исполнения документов; систематически информировать руководство по этим вопросам.
Своевременно доводить до сведения Начальника Отдела информацию обо всех нарушениях законодательства РФ, нормативных актов Банка России, учредительных и внутренних документов Банка, случаях злоупотреблений, несоблюдения норм профессиональной этики.
Предоставлять своевременную и полную информацию для осуществления процедур и правил внутреннего контроля, установленных нормами действующего законодательства, внутренними и учредительными документами Банка, коллегиальными органами Банка.
Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций.

Кого мы ищем:

Ответственность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность.
Опыт работы с документами от 1 до 3 лет.
Уверенный пользователь ПК.
Образование высшее (Гуманитарное).
.

Тебя ждет

Технологичный и просторный офис
BestBenefits – сэкономишь на путешествиях, технике, спорте и других полезностях
Телемедицина, ДМС или замена на фитнес, а еще сообщества ЗОЖ, cycling и running – мы за здоровый образ жизни
Гибкое начало и окончание рабочего дня по согласованию
ОТП Коины – собирай и трать на что угодно: от дождевика до day-off
Внутреннее обучение – прокачаешься по soft и hard skills
Welcome pack: стильный и полезный мерч
Корпоративная электронная библиотека и Bookcrossing в офисе
Свободный стиль: любим худи и удобные джинсы
Льготные условия по кредитам и депозитам для своих: сможешь выгодно что-нибудь купить