Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация его рабочего дня;
• Организация деловых оффлайн встреч, конференц-звонков;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Осуществление контроля поставленных задач;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учета и регистрации;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий эмоциональный интеллект;
• Высокая эмпатия и позитивный взгляд на жизнь;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда (оклад + квартальная премия);
• График работы с 10:00 до 19:00ч., 5/2 (сб/вс - выходные дни, но нужно быть на связи);
• Адаптация и индивидуальное обучение;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Работа в молодом и дружном коллективе.