• Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел;
• Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и т.д.;
• Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота;
• Контроль выполнения поручений;
• Работа в 1С:Документооборот с выполнением следующих обязанностей:

- подготовка официальных писем, запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридическим лицами, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также физическим лицами от имени руководителя;

- отправка документов по адресатам, составление описи, передача документов для отправки;

- подготовка ответов на обращения, запросы, заявления работников, обучающихся, граждан и организаций, поступающие в адрес МГТУ им. Н.Э. Баумана;

- разработка локальных актов (положений, приказов, инструкций и т.д);

- формирование отчётов в Министерства;

- контроль взаимодействия подразделений при согласовании писем;

- контроль сроков входящих задач при подготовке писем;

• По поручению начальника отдела запрашивать информацию в структурных подразделениях Университета в целях подготовки ответов на запросы обращений граждан;
• Работа с учредительными документами (Уставы, изменения в Устав, свидетельства, выписки ЕГРЮЛ, нотариальные действия, регламенты работы коллегиальных и единоличных органов управления).

• Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
• Знание делопроизводства и архивного дела;
• Уверенное владение 1С:Документооборот;
• Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению;
• Опыт работы с номенклатурами дел, системами классификации и сроками хранения документов;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Обязательное знание Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59, а также знание ответственности за нарушение сроков рассмотрения;
• Знание ПК, MS Office, Excel, Консультант Плюс, 1С:Документооборот.