Ищем искру в наш секретариат!
Мы ищем активного, инициативного и заряженного кандидата с горящими глазами, способного создать атмосферу в нашем секретариате и стать незаменимым ассистентом для первого лица компании. Если вы готовы к динамичной работе, интересным задачам и развитию в крупном производственном Холдинге – добро пожаловать в нашу команду!
Ваши задачи:
- Управление потоком информации: Прием звонков, обработка корреспонденции, регистрация документов, проверка их на соответствие стандартам компании
- Деловая переписка: Составление официальных писем, приказов, справок и ответов на запросы – грамотно и оперативно
- Логистика: Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и службами экспресс-доставки – ваша задача, чтобы все работало как часы
- Забота об офисе: Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.) – офис должен быть готов к новым свершениям!
- Сервис и гостеприимство: Встреча гостей офиса, чай/кофе, подготовка переговорных комнат, заказ представительских подарков – создаем правильное впечатление с первых минут
- Организация и планирование: Организация встреч, совещаний, конференц-звонков – мы доверяем вам наш график
- Личный ассистент для руководителя: Формирование расписания, составление протоколов совещаний, напоминание о важных событиях, другие административные задачи – вы всегда в курсе событий
- Travel-поддержка: Организация командировок для руководства и сотрудников
Что мы ждем от вас:
- Опыт работы в административной сфере – от 1 года
- Уверенное владение Word
- Грамотная речь и знание делового этикета
- Способность жонглировать задачами и сохранять спокойствие в условиях цейтнота
Что мы предлагаем:
- Уникальный опыт работы в крупной и стабильной производственной компании
- Официальное оформление с соблюдением всех норм ТК РФ
- Реальные возможности для карьерного роста до руководителя секретариата – мы верим в ваш потенциал!
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Если вы готовы принять вызов и зажечь наш секретариат своим энтузиазмом, присылайте свое резюме прямо сейчас!
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, улица Лазо, 9
Вакансия опубликована 29 апреля 2025 в Москве