Офис менеджер с функциями личного помощника

WE SHOW (ранее WE PRODUCTION) — одно из ведущих агентств по организации частных мероприятий в России. Мы более 10 лет создаём эксклюзивные события премиального уровня — от камерных свадеб до масштабных международных проектов.

Нашими клиентами становятся известные личности, крупные предприниматели и бренды, для которых важны безупречный сервис, продуманная концепция и высокая эстетика.

В данный момент мы в поисках офис-менеджера, кто сможет не только контролировать жизенобеспечение офиса, но и оказывать персональную поддержку собственнику по ряду личных вопросов.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса:

1. Контроль закупки канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов.
2. Организация работы с поставщиками (вода, кофе, уборка, обслуживание техники).
3. Встреча гостей, подготовка ко встрече гостей офиса.
4. Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы.

• Поддержка руководителя:

1. Организация встреч, планирование графика.
2. Помощь в подготовке документов, презентаций, отчетов.
3. Выполнение личных поручений (заказ билетов, бронирование столиков, решение бытовых вопросов).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником от 1 года.

• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми.

• Организованность, внимательность, инициативность.

• Готовность решать нестандартные задачи и работать в режиме многозадачности.

• Работа в офисе 5/2, график с 10:00 до 19:00.

• Уровень оплаты обсуждается по результатам интервью.

Что мы предлагаем

• Участие в уникальных проектах в команде профессионалов с безупречным вкусом.
• Возможность развиваться внутри премиального event-сегмента.
• Прозрачные процессы, человеческое отношение и свобода действия в рамках зоны ответственности.
• Профессиональный рост и конкурентную заработную плату.

В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту позицию.