Специалист по договорной работе

Вакансия: Специалист по договорной работе

Что нужно делать:

• Оформлять, вносить необходимую информацию и согласовывать внутри компании (когда требуется и в требуемом объёме) договор / доп. соглашение / гарантийные письма/Соглашения о зачете/Соглашения о завершении работ по СМР, ПИР/Соглашения о перемене юр. лиц/ Претензии, требования, уведомления по форме юридического отдела.
• Оформлять договоры / доп. соглашение / гарантийные письма.
• Заводить в систему и согласовывать акты выполненных работ/акты на услуги/КС2, КС3.
• Заводить в систему и согласовывать заявки на оплату подрядчику (за АВР, Авансы, оплату резервной суммы и др.).
• Заводить в систему 1С заявки на приход (по СМР и ПИР).
• Обеспечивать подписание документов по договорной деятельности, передачу в архив и подрядчику (акты, КС2, КС3, договоры, доп. соглашения и др.)
• Вести телефонные переговоры и переписки с заказчиками и контрагентами.
• Проверять наличие и контролировать предоставление всех необходимых согласований, и соответствие существующим бизнес-процессам в Компании, в т.ч. соблюдение тендерного регламента.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Опыт в подготовке, согласовании, заключении и сопровождении договоров, в том числе в ведении телефонных переговоров и переписке с заказчиками и контрагентами.
• Понимание алгоритма и нюансов работы сметно-договорного отдела.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).