Ведущий специалист в отдел международной логистики

ООО «Инженерные системы» – динамично развивающаяся нефтесервисная компания, работающая на международном рынке и объединяющая профессионалов, готовых к росту, развитию и новым вызовам. Реализовывая комплексные проекты по интенсификации добычи, мы внедряем передовые технологии, совершенствуем отраслевые процессы и создаем новое качество нефтесервиса.

Люди — наша главная ценность и основа всех достижений. В условиях международного рынка и динамичных изменений в отрасли именно команда определяет устойчивость и развитие бизнеса. Мы стремимся создавать культуру уважения, взаимоподдержки и внутреннего роста, в которой каждый сотрудник чувствует свою значимость и вносит непосредственный вклад в общее дело.

В связи с ростом и расширением команды мы открываем новую позицию - Ведущий специалист в отдел международной логистики.

Если вы видите себя в описании ниже, разделяете наши ценности и хотите расти вместе с нами — будем рады вашему отклику!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Организация международных и внутренних перевозок

• Планирование и координация логистических маршрутов (авто, авиа, морские и ж/д перевозки) оборудования и запчастей door to door;

— Обеспечение доставки в удалённые и производственно сложные регионы (в том числе на месторождения);

— Подбор оптимальных транспортных схем с учётом сроков, стоимости и специфики груза (в т.ч. негабарит, опасные грузы и др.). Наработанная база локальных и международных транспортных компаний приветствуется;

-Обеспечение своевременной доставки и мониторинг текущего статуса грузов в пути. Присутствие на отгрузке и приемке оборудования заказчиком при необходимости;

-Согласование отгрузочных документов заказчиком;

-Поиск возможностей для сокращения сроков и затрат на доставку;

-Соблюдение стандартов и требований в нефтесервисной отрасли;

-Контроль за качеством сервиса подрядчиков.

2. ВЭД и таможенное оформление
— Подготовка полного пакета документов для международных перевозок и таможенного оформления (инвойсы, коносаменты, упаковочные листы, сертификаты и пр.);

— Взаимодействие с таможенными брокерами и органами в разных юрисдикциях (своя база приветствуется);

— Контроль соблюдения таможенных режимов и правил ввоза/вывоза оборудования.

3. Документооборот и учёт логистических операций
— Ведение документооборота с контрагентами, включая проверку отчетных документов по выполненным работам и оказанным услугам;

-Контроль получения и согласование первичных документов за транспортные услуги;

-Участие в согласовании договоров, приложений и спецификаций в рамках своей зоны ответственности.

4. Взаимодействие с внутренними подразделениями
- Участие в подготовке бюджета на следующий месяц/квартал/год на основании плановых объемов отгрузки компании разными видами транспорта;

— Координация логистических процессов с производственной, складской, коммерческой, юридической, бухгалтерской, финансовой службами.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

-Высшее образование, желательно в сфере логистики, юриспруденции, экономики или финансов;

-Английский язык на уровне В2 и выше (вакансия предполагает работу с коллегами, партнерами и подрядчиками на английском языке). Кандидатам будет предложено пройти входное тестирование для подтверждения уровня владения;

-Практический опыт работы в логистике, экспорта оборудования от 3 лет;

-Опыт организации международных и внутренних перевозок (авто, авиа, морские, ж/д), включая доставку в удалённые и производственно сложные регионы;

-Наличие собственной базы проверенных транспортных компаний приветствуется;

-Понимание специфики контейнерных перевозок;

-Знание основ ВЭД, таможенного законодательства и нормативных требований в сфере импорта/экспорта;

-Опыт оформления сопроводительных документов для международных перевозок (инвойсы, коносаменты, упаковочные листы и пр.);

-Навыки ведения документооборота с контрагентами, проверки первичных документов и согласования договорных условий;

-Уверенное владение MS Office и др. профессиональными программами;

-Умение работать в команде, проактивность, инициативность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности и ориентация на результат;

-Способность находить нестандартные решения и работать в условиях многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работа в офисе в Москва-Сити 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы. Срок испытания 3 месяца;

- Окладно-премиальная оплата труда;

- Подключение к программе ДМС со стоматологией в премиальных клиниках Москвы после прохождения срока испытания;

- Корпоративное обучение английскому языку 2 раза в неделю с приглашенным преподавателем в нашем офисе;

- Частичная компенсация фитнеса 1 раз в год;

- Яркие корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам;

- Открытый диалог с топ-менеджментом и дружный амбициозный коллектив;

- Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;

- Уровень компенсации обсуждается с каждым кандидатом индивидуально. При отклике на вакансию просьба указывать свои ожидания.

Присоединяйся к нашей команде и стань частью ее успешной истории!