Обязанности:
- Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (организация встреч, управление календарем, координация деловых поездок, покупка билетов).
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки. - Информационная и аналитическая поддержка руководителя (подготовка материалов, сбор информации,подготовка отчетов, справок и презентаций).
- Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
- Поиск поставщиков, заключение с ними контрактов на поставки.
- Заказ рекламных баннеров. Заказ сувенирной продукции (ежедневники, ручки, календари).
- Организация корпоративных мероприятий для работников Организации.
- Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
- Телефонные переговоры, деловая переписка.
- Встреча гостей в офисе (чай/кофе гостям и руководителю).
- Выполнение личных поручений руководителя разного уровня.
- Знание этикета.
- Опыт работы на аналогичных должностях от 3х лет.
- Хорошее владение MS Office: Word, Excel.
- Аккуратность, педантичность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в программах: Word, Excel.
- Знание оргтехники.
- Внимательность и аккуратность.
- 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (с 10.00 до 19.00).
- Полное соблюдение ТК РФ.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27
Вакансия опубликована 20 октября 2025 в Санкт-Петербурге