Администратор проекта (производство)

АРТ Инжиниринг производит серверные шкафы, системы изоляции коридоров, PDU, а также мобильные и модульные ЦОД. У нас есть собственное производство на 2000 кв.м., однако мы не останавливаемся на достигнутом и строим завод на 15000 кв.м.

Нашими заказчиками на текущий момент являются банковский сектор, операторы связи, госучреждения и мы готовы предлагать рынку еще больше нашей продукции.

Сейчас мы находимся в поиске Менеджера/Координатора проекта.

Обязанности:

• Сбор документов, заполнение заявки, отправка соответствующим сотрудникам, архивирование;

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, соглашений о расторжении, соглашения о конфиденциальности, соглашения об ЭДО и их внутреннее и внешнее согласование;
• Подготовка, проверка на корректность оформления (в т.ч. стоимости) и согласование первичной документации: счет, акт, счет-фактура, КС, ТОРГ, М-15, акты сверок (контроль отправки и получения оригиналов, передача в бухгалтерию);
• Контроль оплат от Заказчиков (предоставление счет-фактур на аванс) и подрядчикам по проектам;
• Мониторинг сроков по договору;
• Подготовка и отправка писем, ведение реестра;
• Подготовка приказов, доверенностей, актов приема-передачи и др.;
• Обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта;
• Накопление и архивирование всех документов по всем фазам проекта (в бумажном и электроном виде);
• Создание и отправка заявок на оплату, контроль их исполнения;
• Взаимодействие со всеми службами ГК.

Требования:

• Умение работать с большими объемами информации, многозадачность;

• Знания первичной бухгалтерской и строительной документации;

• Практический опыт в подготовке договоров подряда, поставки, официальных писем и пр.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Конкурентная заработная плата, премии по итогам работы;
• Дополнительные обучения за счет компании;
• Корпоративные подарки;
• Возможность профессионального и карьерного роста.