Обязанности:
- работа с оргтехникой
- прием и распределение телефонных звонков
- ведение документооборота, электронный документооборот (Тезис).
- архивирование документов
- организация командировок (поиск и оформление, заказ билетов, бронирование гостиниц)
- организация встреч, переговоров, совещаний
- ведение бланков строгой отчетности(ММК)
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
- оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами
- выполнение поручений руководства
- осуществление взаимодействия между сотрудниками и руководителями
- контроль исполнения поручений руководителя
Требования:
- уверенное владение ПК
- грамотная письменная и устная речь
- владение приложениями для заказа билетов, гостиниц, такси
Условия:
- пятидневная рабочая неделя
- график 8:00 до 17.00
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- Организация совещаний
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- исходящая корреспонденция
- Ведение переписки
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
- Первичная бухгалтерская документация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
посёлок Шушары, Шушары, Железнодорожная улица, 46
Вакансия опубликована 27 октября 2025 в Санкт-Петербурге