Офис-менеджер

Компания RENTARS – лидер на рынке подъемного оборудования, специализирующаяся на аренде самоходных подъемников ведущих мировых производителей. Помогаем крупным девелоперам и молодым амбициозным компаниям строить будущее.

Присоединяйся к команде вовлеченных профессионалов и развивайся вместе с нами!

▎Что мы предлагаем тебе:

• Официальное оформление в соответствие с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Корпоративная связь;
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30;
• Комфортный и стильный офис по адресу проспект Гагарина 25К с хорошей
  транспортной развязкой.
  

▎Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков и посетителей.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов.
• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, писем, запросов и других документов.
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, продукты и т.д.).
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, контроль исполнения договоров.
• Организация и проведение совещаний, переговоров и других мероприятий.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, организация работы уборщиц.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы офиса.
• Управление курьерской службой, координация доставок.
• Организация корпоративных мероприятий и праздников.

▎Что мы ожидаем от тебя:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Word, Excel.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Оперативность исполнения поручений.
• Позитивный и доброжелательный настрой, способность к быстрому обучению и вхождению в должность.
• Хорошие коммуникативные навыки, умения выстраивать рабочие отношения с коллегами и поддерживать корпоративный дух.
• Самоорганизованность, пунктуальность.
• Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость.
  

Если ты готов стать частью нашей динамичной команды, откликайся или пиши в чат.