Помощник директора / Бизнес-ассистент

О компании

Мы — группа компаний, которая более 10 лет делает жизнь особенных детей и их семей удобнее и качественнее.
Импортируем и дистрибутируем товары для реабилитации, сотрудничаем с европейскими брендами, внедряем новые технологии и участвуем в государственных программах поддержки.

Сейчас мы ищем помощника генерального директора / бизнес-ассистента — правую руку руководителя, человека, который помогает структурировать процессы, быть на шаг впереди и держать под контролем десятки задач одновременно.

🔧 Что предстоит делать

• Вести деловую переписку с европейскими партнёрами (английский язык обязателен для переписки).
• Поддерживать эффективную коммуникацию между отделами компании.
• Сопровождать международные поставки — от взаимодействия с брокерами до логистики и формирования отчётных таблиц.
• Выполнять административные функции: занесение приходов, выписки из банка, поиск и систематизация закрывающих документов.
• Искать гранты, участвовать в подаче заявок и сопровождении проектов.
• Вести календарь, встречи и задачи руководителя.
• Контролировать дедлайны и статусы проектов по всем направлениям.
• Проводить финансовую аналитику и готовить регулярные отчёты.
• Исполнять оперативные поручения директора.

🧩 Мы ищем человека, который

• Умеет выстраивать коммуникации и договариваться.
• Легко работает в режиме многозадачности и высокой ответственности.
• Проактивен, предлагает решения, а не только задачи.
• Быстро обучается, умеет находить нужную информацию и систематизировать её.
• Внимателен к деталям, пунктуален и исполнительный.

🌟 Будет плюсом

• Владение английским (разговорным), китайский — большой плюс.
• Опыт систематизации процессов, настройки отчётности и аналитики.
• Знание логистики, бухгалтерских основ, понимание документооборота.

💰 Условия

• Официальное трудоустройство (ТК РФ)
• Заработная плата: от 80 000 ₽ на испытательный срок + бонусы за результативность
• Современный офис в бизнес-центре Санкт-Петербурга
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Возможности для профессионального роста и развития
• Интересные задачи, близкие к стратегическому уровню управления
• Возможны командировки (по России и Европе)

💬 Формат сотрудничества

Если вы ищете не просто “работу”, а возможность влиять на развитие бизнеса и делать важное дело, мы ждем вас в команде.

📩 Откликайтесь — расскажите о себе и напишите пару строк, почему вам близка наша миссия.