Ищем исполнительного, ответственного помощника, который готов взять на себя административные и организационные задачи в режиме частичной занятости. Идеальная возможность для тех, кто ищет гибкость и возможность совмещать работу с учебой или построить карьеру в отрасли.
Обязанности - ключевые зоны ответственности:
* Административная поддержка центра:
- Запись, ведение CRM-системы, расписания, документооборота.
- Контакты с клиентами, коллегами, кандидатами и контрагентами.
- Контроль за состоянием и жизнеобеспечение офиса.
- Участие в СММ проектах, ( в т.ч фото-, видео- съемка, соцсети), размещение рекламы .
- * Личная поддержка руководителя:
- Планирование, Коммуникации, Документооборот
- Своевременное выполнение организационных и личных поручений руководителя, отчетность, поиск, анализ и обработка информации.
Требования:
-
Релевантный опыт административной работы или работы с клиентами от года.
- Пользователь ЕХCЕL, офисных программ, соцсетей.
- Дорога до офиса не более часа.
- Ответственность. Нацеленность на результат.
Условия:
-
Формат: Гибридный с преобладанием удаленной работы. Частичная Занятость. Около 4-5 часов в день, 5-6 дней в неделю (детали обсуждаемы).
-
Присутствие в офисе (м. Войковская): 3-4 раза в неделю на 1-2 часа (обычно вечером) для подписания документов, работы с кассой и текучки. Остальное время — удаленно.
-
Важно: Мы ищем человека, который готов быть на связи в рабочие дни для оперативного решения задач.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Администрирование
- Поиск информации в интернет
- Навыки межличностного общения
- Навыки продаж
- Операционное планирование