Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.).
По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства на предприятии.
Осуществление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Требования:
Умение работать с офисной техникой;
ПК программы Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Битрикс
Опыт ведения делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства (знание стандартов и унифицированных форм, инструкций по делопроизводству).
Условия:
Полный рабочий день
Оформление по ТК
График работы с 9.00. до 18.00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Бесплатные горячие обеды;
Годовая премия (13 заработная плата);
Ежегодная индексация заработной платы.