Заместитель руководителя по административным вопросам (Бэкофис)

Успешная IT-команда (около 25 человек) с fintech проектами в Москве, Лондоне, Кипре, Цюрихе ищет единомышленника на позицию Заместитель руководителя по административным вопросам (Бэкофис).

Обязанности:

• ежедневный мониторинг административных вопросов по операционной деятельности команды
• оформление документов и договоров (операционная деятельность команды, сами шаблоны договоров готовят "юристы на аутсорсе")
• взаимодействие с провайдерами услуг на аутсорсе (юристы, специалисты по разным направлениям) и оформление договоров с ними
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и обработка документов
• оформление кадровых вопросов, мониторинг актуальности и поддержание в актуальном состоянии трудовых документов по команде 25-30 сотрудников, при необходимости оформление новых сотрудников (сложные кадровые вопросы решаются специалистами на аутсорсе)
• мониторинг сроков предоставления отчетности (Сколково и т.п.).

Принимать участие (вместе с другими членами команды, 2-4 раза в год):

• в подготовке отчетов для Сколково или грантодателей (фонда Бортника и т.п.)
• в подготовке развлекательных мероприятий команды
• в подготовке обновлений сайта новостными материалами
• в выступлениях на инвестиционных форумах в Москве и России
• в подготовке документов для регистрации ПО в Роспатенте.

Требования:

• высшее юридическое образование в одном из ведущих вузов страны
• знание английского языка является преимуществом
• опыт работы в банке (бэкофис или мидлофис) или в аудиторской компании является плюсом
• внимание к деталям и к точности формулировок, грамотная письменная речь
• энергичность, желание развиваться, проактивность
• знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки
• умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, ДМС, испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен досрочно при явных успехах).
• Формат работы гибридный: по умолчанию удаленно, в офисе при необходимости (2 дня в месяц в офисе в Сколково и по средам в Москва-Сити).
• Возможность стать частью молодой успешной команды.
• Перспективы карьерного роста.
• Возможность прокачать свои навыки по перспективным направлениям.