Что тебе предстоит:
• Помощь в ведении календаря руководителя (отслеживание расписания,
информирование о дедлайнах, оптимальная организация рабочего дня,
синхронизация с коллегами);
• Согласование и назначение рабочих встреч, совещаний как внутри компании,
так и с клиентами;
• Организация мероприятий внутри страны и за рубежом;
• Административная поддержка команды в различных вопросах (сводные
таблицы, поиск информации, помощь в работе с профильными материалами на
англ. языке и пр.);
• Travel-поддержка руководителя и команды (самостоятельная покупка билетов,
бронирование гостиниц, организация трансфера).
Что важно:
• Опыт в роли ассистента от 3-х лет;
• Английский язык upper-Intermediate (B2);
• Умение работать в многозадачности и без постоянного контроля;
• Системность, внимание к деталям, ответственность;
• Активность, инициативность, гибкое мышление и готовность учиться новому
Условия:
Мы рады предложить работу с высокопрофессиональной командой, где каждый
сотрудник имеет возможность расти и развиваться.
• График: 5/2
• Формат: гибрид, ДМС
• ЗП в рынке (обсуждается с кандидатом);
• Оформление по ТК РФ;
• Редкие командировки
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация работы сотрудников
- Английский язык
- Организация деловых встреч
- Английский — B2 — Средне-продвинутый