Привет! Мы молодая и амбициозная GameDev компания Vibe Games, занимающаяся разработкой мобильных игр. Мы ценим дружеский вайб, всегда поддерживаем и поощряем инициативу наших сотрудников.
Сейчас мы в поиске личного помощника/персонального ассистента для нашего руководителя!
Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь.
Обязанности:
-
Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, иногда поездки по городу, посещение приставов и нотариуса, выполнение других задач);
-
Помощь в организации мероприятий для личных нужд;
-
Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков, конкурентов, заказать/купить/продать, забронировать и тд.;
-
Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google и тд);
-
Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт), согласование документов (визы, разрешения и пр.);
-
Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу;
-
Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.
Требования:
-
Опыт работы на административной позиции от 2 лет;
-
Понимание специфики работы личным ассистентом руководителя;
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность;
-
Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности;
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
-
Знание деловой этики и переписки;
-
Хорошие навыки поиска информации;
-
Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
-
Компенсация спорта;
-
ДМС;
-
Гибридный график, при необходимости выезжать в офис компании или по личным поручениям (г. Казань);
-
Вовлеченность 24/7, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы.