Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Подготовка к проведению переговоров, встреча гостей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков;
- Организация конференц-(многосторонних) звонков;
- Контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий;
- Оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
- Ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование;
- Подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов).
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
- Знание основ делопроизводства;
- Навыки работы в системе электронного документооборота. профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства;
- Высокий уровень письменной и речевой грамотности;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Уверенный пользователь ПК.
- Пятидневный режим работы, с 9.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания с 13.00 до 13.48, выходные -суббота, воскресенье;
- Трудоустройство в полном соответствии с нормами трудового законодательства РФ;
- Наличие системы добровольного медицинского страхования;
- Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий (абонемент в ФЦ);
- Санаторно-курортное обеспечение;
- Корпоративное обучение;
- Рабочее место: Молокова, 28А.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красноярск, улица Молокова, 28А
Вакансия опубликована 25 декабря 2025 в Красноярске