ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким региональным присутствием в более чем 25 представительствах по всей России и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков.

Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Softline – это ведущий поставщик комплексных технологических решений, лицензирования программного обеспечения и IT-услуг.
Мы предлагаем уникальные облачные решения и стремимся выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами.

Ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет сделать рабочие процессы максимально эффективными.

Ваши задачи:

Организация и координация внешних и внутренних встреч, в том числе с представителями СМИ и на мероприятиях.
Ведение и постоянное обновление календаря руководителя, тщательный мэтчинг встреч и контроль за их своевременным проведением.
Подготовка руководителя к интервью, мероприятиям, помощь в планировании и организации.
Разбор и сортировка входящей почты: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях.
Установка приоритетов и маркировка срочных задач ("красные флажки").
Погружение в рабочий контент, при необходимости — озвучивание ключевых моментов руководителю.
Базовая работа с презентациями: корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для маркетинга.
Оперативное получение и структурирование задач: работа с аудиосообщениями, быстрый анализ информации, уточнение деталей на месте.
Протоколирование встреч и комитетов: фиксация решений, согласование с руководителем, передача задач исполнителям и контроль исполнения.
Ведение трекера поручений: отслеживание статуса задач, регулярные напоминания, поддержание порядка в делах.
Самостоятельное решение организационных вопросов, проявление инициативы и умение предлагать варианты.

Наши ожидания:

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет.
Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации.
Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников;
Корпоративный MBA.
Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
Возврат % платежа по ипотеке, скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
Корпоративная мобильная связь.
Программа заботы о Вашей семье.
Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет цифровой ландшафт!