Помощник/ассистент руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
- Участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;
- Ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);
- Ведение реестра договоров с Заказчиками и Подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;
- Контроль за исполнением поручений руководителя;
- Сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании;

- Подготовка коммерческих предложений;
- Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;
- Подбор персонала;
- Прохождение проверок СРО;

- Почтовые и курьерские отправления;
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д.

- Организация рабочего места руководителя;
- Решение организационных и хозяйственных вопросов компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется);

- Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;

⁠- Уверенное владение ПК (пакет MS Office: Word, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, CRM);

• Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
• Внимательность к деталям и организованность.

УСЛОВИЯ:

- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00 ч.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.