- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.
- Деловая переписка.
- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.
- Прием телефонных звонков.
- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.
- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.
- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).
- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Координирование работы курьера и курьерских служб.
- Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса.
Требования:- Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года.
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Знание английского языка на уровне Intermediate.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь компьютерных программ: Word, Excel, Adobe Acrobat, Reader.
- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.
- Обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид (дресс-код).
Условия:- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Шаговая доступность (5 мин. пешком от ст. м. Пушкинская, Тверская, Чеховская).
- чай/кофе
- Гибкий график рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг