Обязанности:
- организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние;
- планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график;
- готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций;
- протоколировать на встречах с участием руководителя;
- вести электронный документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение поручений;
- фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать;
- Travel-поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- организовывать работу приёмной.
Требования:
- высшее образование (желательно техническое);
- опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом от 5 лет на уровне CEO/первых лиц в крупных компаниях;
- экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint, 1С документооборот;
- навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях срочных и меняющихся задач;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности;
- стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- внимание к деталям и аккуратность;
- готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- официальное оформление по ТК, формат работы - офис, центр Москвы;
- высокий уровень дохода, премии по итогам отчетного периода;
- ДМС после прохождения периода испытания.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Белорусская, 2-я Брестская улица
Вакансия опубликована 17 ноября 2025 в Москве