Стань движущей силой развития индустрии
№1*
Управляющая компания года
32 года
Успешно управляем активами инвесторов
> 1,5 трлн
Активы в управлении в рублях на
2,2 млн
Клиентов доверили нам свои средства
Привет! Мы работаем на рынке инвестиций
Сейчас мы в поисках Бизнес ассистента в команду middle-офиса
Что нужно будет делать:
- Обеспечение документооборота отдела (разбор и отправка почты в региональные офисы, служебные записки - подготовка /подписание), подготовка описи.
- Ведение электронного архива.
- Подготовка документов на бумажном носителе по запросу (распечатка, организация подписания внутри компании).
- Прием и отправка корреспонденции.
- Оперативная передача документов на подписание внутри Компании и предоставление обратной связи по статусу подписания документов.
- Подготовка документов по поручению сотрудников ЦРИК, организация их подписания, своевременной передачи заказчикам (в т. ч. договоры ДУ, отчеты ДУ, справки 2 НДФЛ, Акты п/п ЦБ, документы по ПИФ).
- Выполнение прочих поручений в целях обеспечения сотрудников отдела сопровождения продаж возможности заниматься прямыми задачами.
Что нужно уметь и знать:
- Высшее образование.
- Опыт работы приветствуется.
- Владение работы с ПО MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Владение работы с офисными средствами: телефоном, факсом, электронной почтой, принтер/сканер.
Что мы предлагаем:
- Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
- Корпоративные скидки в World class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
- Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
- Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
- Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
- На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами. По пятницам свежевыжатые соки и дегустация кофе.
- Достойная зарплата плюс годовой бонус и ежегодная индексация заработной платы.
- Работа в комфортном офисе рядом с метро «Маяковская», на Патриарших прудах. График работы с 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
- Корпоративный мерч.
* по данным Науфор, «Элита Фондового рынка», номинация «Управляющая
компания года», 2023 год
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Деловое общение
- подготовка документации
- Ведение архива
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Садовая-Кудринская улица, 32с1
Вакансия опубликована 18 ноября 2025 в Москве