Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Прием и распределение входящих звонков;
Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в подготовке подарков и оформления офиса к праздникам);
Документальное оформление пакетов корпоративной мобильной связи (оформление корпоративной сим-карты для сотрудников, ведение реестра и регистрация номеров);
Оформление постоянных и разовых пропусков, в т.ч. на автотранспорт новым сотрудникам и посетителям;
Встреча посетителей компании, чай/кофе для гостей;
Контроль надлежащего состояния офисного оборудования (в т.ч. кулеров и кофемашин);
Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

Приветствуется опыт работы офис-менеджером/секретарем/ассистентом от 1 года;
Высокая дисциплина, самоорганизация и коммуникабельность;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки и делового общения;
Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

Работа в развивающейся российской инжиниринговой компании в вовлеченном коллективе;
График работы 09:00 – 18.00;
Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
Социальный пакет: ДМС со стоматологией, членство в ряде фитнес-клубов и корпоративная программа лояльности BestBenefits.
Офис в 10 минутах пешком от м. «Аэропорт» / «Сокол».