1. Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
2. Осуществляет взаимодействие с ФГУП Почта России (программа «Партионная почта»);
3 Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы.
4. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа «Город Калининград», подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами
5. Организация и координация предоставления служебного транспорта для работников учреждения.
Требования:-
высшее образование- бакалавриат или среднее профессиональное образование- программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. При среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
- Срочный трудовой договор (работница в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет) рабочее время с 9.00 до 18.00 перерыв с 13.00 до 14.00
- Официальное трудоустройство, единовременная выплата к отпуску после 11 месяцев с даты заключения трудового договора 3 должностных оклада.
Ключевые навыки
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Пользователь ПК
- исполнение поручений руководителя