Обязанности:
-
Организация мероприятий различного типа и масштаба
-
Внутрикорпоративные мероприятия: разработка и проведение стратегических сессий, тимбилдингов, организация крупных праздников для сотрудников и руководства
-
Клиентские мероприятия: от небольших бизнес-ужинов до масштабных конференций
-
Интеграция во внешние мероприятия: участие в партнерских и внешних событиях
-
Управление проектами мероприятий: полный цикл управления проектом, начиная с планирования и заканчивая контролем исполнения, включая мониторинг сроков, качества и бюджета. Приветствуется знание процессов тендерной закупки
-
Ведение переговоров с подрядчиками и координация их работы: выбор локаций, технического оборудования, декораций и питания. Наличие собственной базы проверенных подрядчиков будет преимуществом
-
Взаимодействие с внутренними заказчиками: совместная работа над концепцией мероприятий, выполнение всех требований и контроль документации. Опыт работы с системами Jira и 1С будет плюсом
-
Обеспечение высокого качества мероприятий: контроль всех этапов подготовки и проведения мероприятий для достижения высоких стандартов.
Требования:
-
Опыт работы в сфере организации мероприятий, понимание специфики различных типов мероприятий (конференций, выставок, корпоративных вечеринок и т.д.).
-
Способность составлять и контролировать бюджет мероприятий, оптимизировать расходы.
-
Умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и командой.
-
Базовые знания технологий, используемых в проведении мероприятий (аудио-, видеооборудование, освещение, сценическое оформление).
-
Верхнеуровневое понимание законодательства, регулирующего проведение мероприятий.
-
Высокий уровень самоорганизации, способность работать в условиях многозадачности.
-
Умение мотивировать и направлять команду проекта, принимать решения в критических ситуациях.
-
Способность находить нестандартные решения и идеи для улучшения мероприятий.
-
Умение справляться с высоким уровнем стресса и неожиданностями.
-
Готовность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.
-
Открытость к общению, умение налаживать контакты и поддерживать долгосрочные отношения с партнерами.
-
Способность замечать мелочи, которые могут повлиять на успех мероприятия.
Ключевые навыки
- Организация мероприятий
- Контроль бюджета
- Ведение переговоров
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Креативность