Секретарь учебной части

- В течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.

- Регистрировать приказы по учебной деятельности «МИК».

- Выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.

- Принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. Фиксировать информацию, поступившую по телефону.

- Обеспечивать сохранность документов.

- Получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.

- Выполнять работы по подготовке дел «МИК» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.

- Оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «МИК».

- Оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся

- Вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.

- Вести поименную книгу обучающихся

- Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

- Оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.

- Сохранять конфиденциальность служебной информации.

- Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

- Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
• справка об отсутствии/наличии судимости

• 5-ти дневная рабочая неделя с 08 ч 18 мин до 16 ч.(сб, вск - вых)
• отпуск 52 календарных дня
• мед. комиссия за счет работодателя