Обязанности:
- организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором;
обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
ведение рабочих графиков Генерального директора по дням;
обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.
- Образование высшее,
Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица,
Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации,
Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.
Условия:
Работа в крупной, стабильной Компании,
Оформление полностью по ТК РФ,
Удобное расположение офиса в центре Москвы,
График 5/2 с 9 до 18, задержек, переработок нет. Все государственные праздники отдыхаете без форс-мажоров.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Умение работать в коллективе
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Добрынинская, Павелецкая, Полянка, Серпуховская, улица Малая Ордынка, 50
Вакансия опубликована 20 ноября 2025 в Москве