Ключевые задачи:
- Выполнение задач и поручений руководителя
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Работа с документами, организация документооборота, его упорядочение, ЭДО
- Сбор необходимой информации для руководителя
- Ведение деловой переписки, ответы на звонки
- Контроль исполнения поручений
- Организация мероприятий
- Управление АХЧ офиса
- Организация командировок сотрудников
- Обеспечение офиса канцтоварами
- Отправка документов почтой РФ и курьерскими службами
- Сохранность коммерческой тайны
Наши ожидания от кандидатов:
- Опыт работы секретарем-референтом руководителя от 5 лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, 1С (ЭДО, ERP, CRM)
- Соблюдение делового этикета, грамотность
- Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами
- Стабильность, подтвержденная сроками работы в компаниях
- Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности
- Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Своевременная официальная заработная плата, два раза в месяц.
- Полный соц.пакет, оплата отпусков, больничных, ежегодная индексация заработной платы.
- График работы: 5/2, с 08-30 до 17-00 часов, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Полис ДМС и НС.
- Тренинги, обучение за счет компании.
- Оборудованное рабочее место.
- Комната приёма пищи.
- Развитая корпоративная культура.
- Место для парковки автомобиля.
Ключевые навыки
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловой этикет
- Бронирование билетов
- Входящая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию