Обязанности:
-
прием и первичная обработка входящих документов;
-
осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
-
регистрирует и направляет документы исполнителям;
-
ведет базу данных документов организации;
-
ведет информационно-справочную работу;
-
осуществляет обработку и отправку исходящих документов;
-
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
контролирует исполнение документов в организации;
-
проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-
иные обязанности по документационному обеспечению
- свободное владение офисными программами (Microsoft Office) и системами электронного документооборота (СЭД)
- знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
- умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
- умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.
Условия:
- Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Наставничество (введение в курс работы)
- Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
- Годовая премия в размере двух окладов