Заместитель начальника договорного отдела

Обязанности:

• Составление договоров, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и замечаний на них с целью оформления правоотношений предприятия с контрагентами в части поставок/закупок товаров, работ, услуг (в том числе, в рамках исполнения ГОЗ, ВТС и коммерческого экспорта).
• Обеспечение выполнения требований в части оформления экспортных поставок (взаимодействие с Управлением интеллектуальной собственности МО РФ, с ФС ВТС, с Управлением военных представительств МО РФ с оформлением необходимой разрешительной и отчётной документации).
• Контроль своевременности перезаключения договоров.
• Контроль обеспечения проведения корпоративных процедур по одобрению крупных сделок, сделок с заинтересованностью и взаимосвязанных сделок, в совокупности образующих крупные.
• Экспертиза предлагаемых потенциальными контрагентами к заключению проектов договоров и их оценка на предмет соответствия требованиям Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ, а также ЕПоЗ.
• Ведение переговоров с существующими и потенциальными контрагентами относительно условий сотрудничества.
• Ведение официальной переписки с существующими и потенциальными контрагентами.
• Сопровождение заключенных договоров до момента завершения исполнения сторонами обязательств по ним.
• Информирование инициаторов заключения договоров (руководителей структурных подразделений) о статусе заключения договоров и их условиях с предоставлением скан-копий и разъяснений (при необходимости).
• Предоставление в бухгалтерию информации и материалов для открытия отдельных банковских и лицевых счетов в УФК по договорам, заключаемым в рамках ГОЗ.
• Взаимодействие с военными представительствами (ВП) по вопросам редакций договоров и приложений к договорам, а также иным оперативным вопросам, возникающим в процессе отгрузок продукции с военной приёмкой.
• Контроль своевременного получения оригиналов договоров и приложений к ним, а также заверенных копий (в случае необходимости).
• Подготовка документов и материалов по запросам ГК «Ростех» и надзорных органов, касающимся договорной работы.
• Регистрация заключаемых договоров.
• Занесение договоров в систему ЭДО (Директум).
• Решение общих вопросов, связанных с договорной деятельностью.
• Общая техническая работа: организация хранения договоров и приложений к ним в бумажном виде, сканирование заключенных договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, отправка документов по электронной почте, передача документов на бумажном носителе для отправки почтой и т.д.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое).
• Опыт работы с договорами от года, желательно в сфере государственных и корпоративных закупок.
• Желательно знание 223-ФЗ и 44-ФЗ, а также смежного законодательства.
• Уверенный пользователь ПК, знание специализированных программ для ведения документооборота.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, ответственность.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать строгие сроки.

Условия:

• Работа в стабильной компании ;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• ДМС /социальные льготы после прохождения испытательного срока;
• Оплата проезда на городском транспорте в пределах г.Москвы;
• Компенсация расходов на мобильную связь;
• Возможность профессионально расти и развиваться;
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Дружный коллектив