Организация жизнеобеспечения офиса:
· Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга).
· Контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания
· Организация закупки и учета расходных материалов (канцелярские товары, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).
· Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией по вопросам облуживания офиса.
· Планирование и организация проведения мелкого ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками.
Административная поддержка:
· Контроль курьерских и почтовых доставок и грузов (отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы).
· Осуществление тревел-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность).
· Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС, находящихся в зоне ответственности АХО.
· Организация планирования и проведения закупок (по стандартам 223-ФЗ) в части АХО.
· Организация хранения и архивации документов.
· Осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда.
Обязанности
Организация жизнеобеспечения офиса:
· Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга).
· Контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания
· Организация закупки и учета расходных материалов (канцелярские товары, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).
· Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией по вопросам облуживания офиса.
· Планирование и организация проведения мелкого ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками.
Административная поддержка:
· Контроль курьерских и почтовых доставок и грузов (отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы).
· Осуществление тревел-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность).
· Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС, находящихся в зоне ответственности АХО.
· Организация планирования и проведения закупок (по стандартам 223-ФЗ) в части АХО.
· Организация хранения и архивации документов.
· Осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда.
Требования
· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
· Опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
· Вовлеченность в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности.
· Готовность контролировать рабочие процессы в условиях многозадачности.
· Коммуникабельность и умение работать в команде.
Будет преимуществом:
· Знание основ документооборота (опыт работы с ЭДО).
· Опыт работы в 1С.
Условия
- Стабильность и надежность: оформление в соответствии с ТК;
- Заботу: ДМС с первого месяца работы. А после испытательного срока - возможность подключить к ДМС родственников.
- Страхование от несчастных случаев с первого месяца работы;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- Подписка СберПрайм+ для сотрудников бесплатно;
- Специальные предложения от партнеров и скидки от экосистемы Сбера - участие в партнерской программе СберКлуб (спорт, отдых, путешествия, изучение языков и пр.);
- Насыщенная корпоративная жизнь и увлекательные корпоративные мероприятия.
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст.м. Динамо.