Обязанности:
- ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;
- получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);
- прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1С;
- жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;
- организация встреч, приёма гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;
- выполнение личных поручений генерального директора и руководства.
- Подбор персонала: размещение вакансий, организация собеседований (согласование времени, подготовка переговорной).
Требования:
- релевантный опыт работы от 3 лет;
- честность, активность, внимательность и ответственность;
- уверенное владение 1С и ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.)
- работа с оргтехникой.
- Высшее образование.
- стабильная заработная плата;
- график работы с 09.00 до 18.00 пн.-пт.;
- адрес: г. Щелково, ул. Браварская д.100, стр.2 (автобус 40)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Щёлково, Браварская улица, 100с2
Вакансия опубликована 24 ноября 2025 в Щелково (Московская область)