- первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе документов ограниченного распространения;
- ведение электронного документооборота;
- работа в области архивного дела;
- рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в части компетенции отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан;
- подготовка комплексных отчетов.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно «Архивное дело», «Делопроизводство»).
Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) обязателен.
Знание системы организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия;
Релевантный опыт работы в федеральных органах исполнительной власти будет преимуществом.
Знание русского языка (орфография, пунктуация, грамматика).
Уверенные знания программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Условия:
-официальное трудоустройство;
- график работы – 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45;
- возможность обучения;
- возможность профессионального и карьерного развития;
- медицинское обслуживание на базе ведомственной поликлиники;
- ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
- выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску, компенсация за неиспользованный отпуск.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловая этика
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с базами данных
- Работа с документами
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение