Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет Менеджера по работе с документооборотом. Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, работающих над интересными проектами в динамичном и креативном окружении.

Обязанности:

Эффективная коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами и оплатами;
Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами для обеспечения безошибочного документооборота.

Требования:

Опыт работы с документооборотом от полугода;
Знание Microsoft Office;
Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в одной из крупнейших рекламных групп России;
Молодая, дружная команда профессионалов;
График работы 9.30-18.30 (гибридный формат работы офис/дом);
Официальное оформление по ТК РФ;
ДМС после испытательного срока;
Скидки от наших партнеров, привлекательные условия фитнеса.

Что мы предлагаем: