Обязанности:
- Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией, обработка электронных писем.
- Обеспечение документооборота и соблюдение сроков исполнения поручений руководства.
- Составление документов различного характера — протоколов, приказов, докладных записок, доверенностей и прочих необходимых бумаг.
- Выполнение поручения руководителя, связанных с организационными вопросами, решением текущих вопросов и поддержкой внутренней коммуникации.
- Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками организации, партнерами, клиентами.
- Контроль за соблюдением регламентов и стандартов делопроизводства.
- Консультативная помощь сотрудникам по вопросам ведения документации и регламентированных процедур.
Требования:
- Отличные коммуникативные способности, стрессоустойчивость и высокая степень самоорганизации.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с основными пакетами офисных приложений (MS Word, MS Excel, MS Outlook).
- Ответственность, исполнительность и внимание к деталям.
Условия:
- Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
- Постоянная занятость, полный рабочий день.
- Фиксированная зарплата + премиальные выплаты.
- Работа в Советском районе, ул. Бекетова;
- График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час;
- Комфортный офис (не open space) с комнатами отдыха и кофе от фирмы;
- Оформление по ТК РФ, «белая зарплата».
При отклике на вакансию указывать желаемый уровень дохода на руки.
Ключевые навыки
- Работа с оргтехникой
- Исходящая документация
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- регистрация документации